Wat kost een website voor een bouwbedrijf? Zo bepaal je je budget

Vraag drie bureaus om een offerte en je krijgt drie heel verschillende bedragen terug. Dat is verwarrend, zeker als je een aannemersbedrijf, installatiebedrijf of machinebouwer leidt en websites niet je dagelijkse werk zijn. Vaak zit het verschil niet in wie duur of goedkoop is, maar in wat er precies wordt aangeboden. Wie begrijpt waar de kosten vandaan komen, kan offertes beter lezen en kiest bewuster.

Waar de kosten van een website van afhangen

Een website is geen product met een vaste prijs. Het is een optelsom van keuzes. Hieronder de onderdelen die het verschil maken.

Omvang en structuur

Een compacte site met een homepage, een pagina over het bedrijf, je diensten en contact vraagt minder werk dan een site met aparte pagina's per sector, per dienst en per vestiging. Ook het aantal doelgroepen telt mee. Bedien je zowel particulieren als zakelijke opdrachtgevers, dan heb je meestal meer pagina's en een doordachtere indeling nodig, zodat iedere bezoeker snel bij zijn eigen informatie uitkomt.

Maatwerk of een bestaande basis

Een site op basis van een bestaand sjabloon is sneller klaar. Een ontwerp dat helemaal is afgestemd op je merk en je manier van werken kost meer tijd, maar onderscheidt je ook beter van de concurrent die hetzelfde sjabloon gebruikt. Hetzelfde geldt voor functies: een gewoon contactformulier is iets anders dan een aanvraagformulier dat per type opdracht de juiste vragen stelt.

Teksten

Veel offertes gaan ervan uit dat jij de teksten aanlevert. In de praktijk blijft dat vaak liggen, omdat er op de bouwplaats altijd iets is dat voorgaat. Laat je de teksten schrijven, dan kost dat extra, maar je krijgt wel teksten die aansluiten op wat een opdrachtgever wil weten. Vraag bij elke offerte na wie de teksten verzorgt.

Beeld

Echte foto's van je projecten, je mensen en je materieel zeggen meer dan stockfoto's. Een fotograaf of videograaf inschakelen is een aparte post, maar het beeld kun je daarna ook gebruiken in offertes, op social media en in vacatures. Heb je al goed beeldmateriaal, dan scheelt dat in de begroting.

Onderhoud en beheer

Een website is na de lancering niet klaar. Er moeten updates gedaan worden, de beveiliging moet op orde blijven en er komen nieuwe projecten bij. Sommige bureaus nemen dat op in een vast onderhoudsabonnement, andere rekenen per klus. Let er vooral op dat het geregeld is, want een site zonder onderhoud wordt na verloop van tijd trager en kwetsbaarder.

Vindbaarheid

Een site die er goed uitziet maar niet gevonden wordt, levert weinig aanvragen op. De technische basis voor vindbaarheid hoort bij elke goede site. Wil je daarnaast actief gevonden worden op de diensten en regio's waarin je sterk bent, dan vraagt dat structureel werk aan content. Dat is een keuze die je los van de bouw kunt maken.

Welke vragen je jezelf stelt voordat je een budget kiest

De meeste ondernemers beginnen met de vraag wat een website kost. Een betere vraag is wat je website moet oplossen. Het antwoord bepaalt wat je nodig hebt, en daarmee ook wat een realistisch budget is.

• Waar loopt het nu vast? Krijg je te weinig aanvragen, of komen ze wel binnen maar niet van het soort opdrachtgever dat je zoekt?
• Wie moet de site overtuigen? Een particulier zoekt andere informatie dan een projectontwikkelaar of een hoofdaannemer die een ketenpartner zoekt.
• Wat doe je goed dat online nog niet te zien is? Vakmanschap, referenties of een vaste ploeg die altijd levert verdienen een plek op je site.
• Moet de site ook helpen bij het werven van personeel? Dan horen vacatures en een eerlijk beeld van het werk erbij.
• Wie gaat de site bijhouden? Wil je zelf projecten en nieuws toevoegen, of laat je dat aan het bureau over?
• Hoe lang moet de site mee? Een site die een paar jaar moet meegaan, vraagt om een basis die kan meegroeien met je bedrijf.

Als je deze vragen hebt beantwoord, weet je welke onderdelen voor jou zwaar wegen en welke minder. Dan kies je een budget dat past bij je doel, in plaats van een bedrag dat je ergens hebt opgevangen.

Zo vergelijk je offertes eerlijk

Liggen er een paar offertes op tafel, kijk dan niet alleen naar het totaalbedrag onderaan. Twee offertes die op elkaar lijken, kunnen heel iets anders leveren.

Leg de onderdelen naast elkaar

Maak een simpel overzicht met de onderdelen uit dit artikel: omvang, ontwerp, teksten, beeld, onderhoud en vindbaarheid. Vink per offerte aan wat erin zit en wat niet. Vaak blijkt dan dat de goedkoopste offerte geen teksten of geen onderhoud bevat, waardoor je later alsnog bijbetaalt.

Vraag naar de aanpak

Een bureau dat eerst wil weten wie je klanten zijn en waarom ze voor jou kiezen, bouwt een andere site dan een bureau dat meteen een ontwerp laat zien. Begin bij de strategie, dan volgt de vormgeving, en daarna pas het gevonden worden. Wie die volgorde omdraait, betaalt vaak twee keer: eerst voor een site die er mooi uitziet, later voor het denkwerk dat er vanaf het begin had moeten zijn.

Check wat er na de oplevering gebeurt

Vraag wie de site beheert, hoe snel er gereageerd wordt als er iets misgaat en of je zelf wijzigingen kunt doen. Vraag ook wat er gebeurt als je ooit van bureau wilt wisselen. Een site waar je vastzit aan één partij, is op de lange termijn duurder dan het lijkt.

Let op kennis van je sector

Een bureau dat de bouw en techniek kent, hoeft niet uitgelegd te krijgen wat een aanbesteding is of waarom een opdrachtgever naar je referenties kijkt. Dat scheelt jou tijd in het traject en levert teksten op die kloppen. Bekijk hun eerdere projecten en kijk of je daar bedrijven als het jouwe tussen ziet.

Wat een goede website je oplevert

Een website die past bij je doel, doet werk voor je. Hij laat zien wat je hebt gebouwd, beantwoordt de vragen die opdrachtgevers anders telefonisch stellen en filtert aanvragen die niet bij je passen. Daarom is de goedkoopste offerte niet vanzelf de voordeligste. De vraag is wat de site voor je bedrijf doet, en of dat in verhouding staat tot wat je erin steekt.

Wil je weten hoe wij een website voor een bouw- of techniekbedrijf aanpakken, of twijfel je welk budget bij jouw plannen past? Neem contact met ons op, dan kijken we samen wat jouw site moet doen en wat daarvoor nodig is.